Administrare Stocare & Backup

Administrarea şi stocarea documentelor

Stocarea documentelor
Dvs. vă aranjaţi documentele, noi le colectăm şi le transportăm în locaţia noastră protejată. Când aveţi nevoie de ele, vi le restituim. Este foarte uşor.

Administrarea dosarelor active
Documente active, accesibile dosar cu dosar, dar cu toate avantajele unui serviciu externalizat.

Scanarea şi digitizarea
Scanarea selectivă poate realiza reduceri semnificative ale costurilor de conversie menţinând, în acelaşi timp, cerinţele accesului securizat la documente.

Proiecte speciale
Profesioniştii noştri în administrarea datelor vă pot ajuta să clasificaţi, indexaţi, organizaţi informaţiile în funcţie de politica dvs. de administrare informaţională, dar şi să creaţi un program de distrugere confidenţială sau de relocare a datelor.

Un program de administrare a datelor cu respectarea cerinţelor legale poate proteja proactiv documentele dvs. pe suport fizic cât şi electronic, reducând costurile, dar vă poate proteja şi împotriva riscurilor.

• Claritatea privind dispoziţiile legale din domeniu şi impactul asupra activităţii companiei dvs.
• Maximizarea bunurilor informaţionale
• Costuri administrative şi aferente eDiscovery reduse
• Control securizat al documentelor confidenţiale

Stocarea în centre de păstrare a datelor

Prin menţinerea condiţiilor de mediu adecvate pentru stocarea pe termen lung a suporturilor media, putem asigura accesibilitatea şi integritatea acestora pentru decenii. Avem centre de păstrare a datelor, ce pot fi partajate şi personalizate, cu condiţii de climatizare controlată, optime pentru orice tip de suport media.

Cum vă protejăm informaţiile:

• Niveluri multiple de securitate, inclusiv controlul accesului monitorizat non-stop
• Sistemele de control computerizat al tranzacţiei care oferă acces flexibil asigurând întreg lanţul de custodie
• Climatizare controlată, adaptată pentru necesităţile unice ale diferitelor suporturi media, inclusiv hârtie, suport magnetic şi optic, role de film, fotografii şi documente color
• Sisteme avansate de stingere a incendiilor pe bază de gaz, care protejează documentele fără să rişte deteriorarea din cauza apei
• Vehicule securizate pentru protecţia datelor pentru transportul în siguranţă

Dacă aveţi necesităţi de stocare speciale, precum păstrarea unor volume mari sau materiale care necesită condiţii de mediu speciale, putem proiecta şi crea un locaţie în centrele noastre de păstrare a datelor, pentru organizaţia dvs.

Backup şi recuperare

Orice companie care doreşte protecţia şi recuperarea efectivă a datelor necesită:

• Recuperare în caz de dezastru, care să fie cât mai completă şi mai rapidă posibil
• Administrarea creşterii costului şi a complexităţii creşterii volumului de date
• Conformitate cu dispoziţiile legale care impun responsabilitate şi procese auditate

Stocarea pe bandă magnetică într-o locaţie special amenajată şi recuperarea în caz de dezastru
Pentru multe companii, stocarea pe bandă magnetică este în continuare, o soluţie practică şi economică pentru backup şi arhivare a datelor. Oferim o gamă completă de servicii de stocare pe bandă magnetică şi de administrare.

Vă putem ajuta să administraţi în siguranţă volumul şi complexitatea tot mai mare a datelor în orice format. Serviciile noastre complete vă permit să stocaţi, să accesaţi şi să administraţi informaţii conform necesităţilor companiei, respectând dispoziţiile legale. Vă  oferim programe de backup, soluţii de backup şi de arhivare online pentru centrul de date, servere în locaţii diferite, PC-uri, Mac-uri şi dispozitive de acces la distanţă. De asemenea, furnizăm servicii pentru administrarea e-mailurilor, restaurarea datelor, distrugerea datelor si de-duplicarea datelor

Backup

În domeniul tehnologiei informaţiei, backup-ul sau procesul de backup se referă la realizarea de copii ale datelor cu scopul de a le folosi pentru a restabili datele originale în cazul unei pierderi ale acestora. Aceste copii adiţionale sunt numite backups. Ele sunt în principal folosite pentru două scopuri. Primul scop constă în restabilirea stării în urma unei catastrofe, numit şi restaurare în caz de catastrofe. Al doilea scop reprezintă restaurarea unui număr mic de fişiere după ce au fost şterse accidental sau stricate. Pierderea de date este de asemenea foarte frecventă.

Deoarece un sistem de backup conţine cel puţin o copie a datelor necesare a fi salvate, cerinţele de stocare a datelor sunt considerabile. Organizarea acestui spaţiu de stocare şi administrarea procesului de backup este o acţiune complicată. Un model de depozit de date poate fi folosit pentru a asigura o structură pentru spaţiul de stocare. În prezent, există numeroase tipuri de dispozitive de stocare a datelor care sunt folositoare pentru realizarea procesului de backup. De asemenea, există diferite metode prin care aceste dispozitive pot fi aranjate pentru a oferi redundanţă geografică, securitatea datelor şi portabilitate.

Înainte ca datele să fie trimise către locaţia de stocare, acestea sunt selectate, extrase şi manipulate. Au fost dezvoltate diferite tehnici pentru optimizarea procesului de backup. Acestea includ optimizări pentru lucrul cu fişierele deschise (în engleză: open files), dar şi comprimare, criptare, de-dublare.